各有关供应单位：

我单位就下列商品进行询价采购，欢迎贵单位参加报价并作出服务承诺。有意向的供应商，请按本次询价采购的要求于2025年12月22日12点00分前密封送到中国科学院西双版纳热带植物园条件保障与后勤处，地址：西双版纳热带植物园科研中心行政楼二层。超过期限不再受理报价文件。超过期限不再受理采购询价单。联系电话：18387062616 ；联系人：姜海平，邮件：jianghaiping@xtbg.ac.cn。

中国科学院西双版纳热带植物园：

我公司愿按《中华人民共和国政府采购法》等法律规定参加本次采购，如由我公司供货，将严格履行购销合同，特此声明。

报送单位： （公章）                    法定代表人或授权委托人(签字)： 

联系电话及传真：                       报送时间：    年   月   日

一、家具清单及技术要求  

采购内容：椭圆形展示台、圆形组合台、方形展示台、弧形转角组合展柜、直形组合展柜、圆形展台、弧形地柜、展示柜、门连套、双开半腰门连套、货架层板、地柜等，详见采购询价清单及图纸。采购金额：35万元。

二、付款条件：

采购合同签订后5个工作日内支付合同总价30%的订金，采购货物全部运抵工地现场，经采购人查验后5个工作日内支付合同总价的50%，家具全部安装完毕经采购人验收合格后5个工作日内支付合同总价的17%，扣留合同总价的3%作为质量保证金，质保满1年后无明显质量问题，5个工作日内全额无息一次性退还，支付完毕后由供应单位按售后服务承诺继续履行质保事宜。

三、交货时间和地点及要求：

成交供应商在合同签订后40个日历天内供货并安装完成，产品由供应商送货至云南省勐腊县勐仑镇中国科学院西双版纳热带植物园内奇花异卉园工地现场。延期供货将接受合同总价5%的处罚，对采购人正式启用奇花异卉园造成影响需额外承担采购人的全部经济损失。

四、技术质量要求：

1、产品质量要求：所有报价产品的生产、制造、安装等各项技术标准，应符合询价文件约定的技术要求；文件内未作约定的应当符合国家（强制性）标准、各项规范要求；对于国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准、规定。

2．质量保证：应保证产品为全新、未使用的符合国家质量标准的合格品，并出具产品合格证。报价方应保证其提供的产品在正确安装、正常使用和保养条件下，在规定的使用寿命期内（10年以上）具有满意的功能效果。

3．验收要求：到场货物查验时，经采购人随机抽检发现不合格或者不符合采购人要求的产品，一律按退货处理，供应商承担全部损失；终验要求一次性验收合格，对不合格要求更换的家具产品由供应商负责并承担全部损失；最终验收时需供货单位提供完整产品清单、合格证、家具布置、公司资料等以备存档。

五、报价要求

1．在采购单位询价过程中，需报价单位提供拟供货物的报价清单和款式式样图片，并作为附件与上述报价函一并提交采购单位询价小组审议。

2.要求投标产品为国内品牌产品，若为进口产品，报价应以人民币报价；本表单价栏、金额栏由供应商填写；加盖单位章后有效（涂改无效），品牌知名度将作为审议的标准之一。

3．报价应为到工地包干价，包含货物、辅材、运输、装卸、安装、垃圾清理、收尾验收、税金、风险和售后服务保修等全部费用。

4．报价资料包括：公司营业执照复印件、税务登记复印件、法定代表人资格证书复印件（或法人身份证）、报价单（报价单位根据附表采购清单编制报价清单）、质保期及售后服务承诺书（均需加盖公章）、产品销售授权书（原件或复印件加盖公章）、有关质检部门出具的产品质量认证证书或产品合格证书、产品宣传彩页及相关参数等。

5．售后服务承诺书（包括免费质保期承诺等，售后服务机构需注明售后服务机构的名称、地址、技术人员情况及联系方法；售后服务须注明售后服务方法、联系方式、具体服务措施等相关内容，由法定代表人或授权的报价代表签字或盖章。）

6．询价成交原则：本项目将采用“质量第一、款式优先、价格最低”的评审原则，由询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且性价比综合最优的原则，对供应商报价文件进行符合性审查，审查合格后通过评议综合择优向采购人推荐不超过两名成交候选供应商。

7．无论成交与否，报送单位承担采购询价过程中所发生的一切费用。

8．采购单位有权根据市场调查情况对询价结果进行对比，如有异常情况，有权提出暂不采购，并不需要向各供应商解释具体原因。采购单位不承诺最低价中标。

9．合同签订：成交单位接到成交通知后5个工作日内签订合同，合同由采购人与成交人双方签订。询价单、成交单位报价单和其他更优承诺等为签订合同的依据，按承诺时间供货，出具本公司一张合格的完税发票。如有违约行为，成交单位将承担法律责任。

10．合同签订之前，双方进行工地现场确认，确定家具布置设计图纸和家具供货清单，在合同执行期间实行总价包干。

11．家具质量保修期为2年，保修期内非人为损坏或不可抗力造成的故障，应由供应单位免费维修或更换。

12.其它未尽事宜，将在双方签订合同时议定。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　      中国科学院西双版纳热带植物园

2025年12月16日