党政办公室主任 黄加元
党政办公室副主任 马 铭
信息宣传代主管 陈亚军 陈 沐
机要室代主管 匡金艳
综合档案主管 刘华清
园主任秘书 宋 钰
昆明分部机要秘书 张志宏
办公室主任（黄加元） 0691-8715071
1、全面主持办公室的工作，负责办公室队伍建设；
2、分管机要和综合档案管理工作，负责公文审核及签批，提出处理意见；
3、参加园主任办公会、园务会等重要会议并完成会议记录、纪要编写，协助园领导督促、检查、落实各项工作；
4、负责组织对重要会议讨论审定的综合性任务，以及有关提案、建议等所涉及的综合性事项进行任务分解、执行协调、检查督办工作；
5、负责组织并参与重要的公务接待、重要的会务及活动安排；
6、处理好内外关系，做好日常沟通与交流，对有争议的问题提出处理意见，报分管园领导决定；
7、积极认真地完成领导交办的其他任务。
办公室副主任（马 铭） 0691-8715462
1、协助主任做好办公室的全面工作，主任不在时主持办公室工作；
2、分管党群、信息宣传工作，做好外网重要信息的审核；
3、参加园党、纪委会议并完成会议记录、纪要编写，协助园领导督促、检查、落实党、纪委各项工作；
4、协助主任做好重要的公务接待、重要的会务及活动安排，负责日常接待和会务安排；
5、督办后勤中心等部门对办公楼、会议室和运动场馆的后勤服务工作及其它有关合同工作；
6、负责本办人员出差、学习、休假等的请销假管理；
7、积极认真地完成领导交办的其他任务。
信息宣传代主管（陈亚军、陈沐） 0691-8715071
1、做好办公室的日常事务管理和外事接待，负责政务信息与对外宣传工作；
2、督促和配合有关部门，及时更新网络文字信息和各类宣传厨窗信息，做好上外网重要信息的审核，建立各类信息和宣传的检查制度；
3、指导与督促各部门政务信息与宣传工作，建立健全我园兼职宣传员网络；
4、做好对外宣传工作，保持与媒体单位的联系，通过报刊、电视向公众传递传达我园各项事业发展、管理新举措和新进展信息；
5、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
机要室代主管（匡金艳） 0691-8715071 0691-8715070(传真)
1、负责园部机要文件、交换文件、传真件的签收、拆阅、登记、送阅、清退、保管归档工作，严格执行保密制度；
2、保证传真通信畅通，并严格按照操作规程，认真做好传真、电邮的收发、登记、递送等工作；
3、负责ARP电子政务系统管理，指导昆明分部机要工作；
4、做好印鉴使用和管理工作；
5、做好经领导审核同意的减免票入园通知；
6、积极认真地完成领导交办的其他各项工作任务。
综合档案主管 (刘华清) 0691-8715391
1、严格依法依标准管理综合档案，做好综合档案室的日常管理工作，保证档案的安全与完整；
2、编制有关标准，逐步统一我园各类重要业务档案材料的管理，包括植物引种、基建、科研仪器和设备以及科研与技术开发项目原始数据等；
3、编辑和拟写我园各类档案管理规定；
4、建立健全我园兼职档案员网络。对兼职档案管理员进行培训和指导，督促各部门档案正常归档；
5、做好档案的现代化管理，进入网络化平台，向园网站（内网）提供档案信息资料；
6、负责用于存档或向上级部门及地方政府上报的有关年鉴、大事记、史志等材料的拟写及相关安排；
7、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
园主任秘书(宋 钰) 0691-8715457
1、园主任日常事务处理（包括电话、电子邮件、信件等处理）；
2、园主任安排的有关材料准备（包括文字材料起草、文件准备、多媒体制作等）；
3、园主任行程与日程的安排；
4、协助园主任接待、接送有关人员；
5、积极认真地完成领导交办的其他各项工作任务。
昆明分部机要秘书（张志宏） 0871-5160916(传真)
1、负责昆明分部机要文件、交换文件、传真件的签收、拆阅、登记、送阅、清退、保管归档工作，严格执行保密制度；
2、完成领导在昆明分部上报的各类报告、请示、各类简报传阅及督办；
3、做好印鉴使用和管理工作；
4、完成党政办在昆明分部的日常工作，承担昆明分部办公室安排的部分工作；
5、积极认真地完成领导交办的其他各项工作任务。
