殷寿华 党政办公室主任
马 铭 党政办公室副主任
刘中兰 昆明分部机要秘书（主管）
匡金艳 园部机要秘书
刘华清 综合档案管理员
陈亚军 办公室助理
宋 钰 园主任秘书
办公室主任主要职责（殷寿华）
1、主持办公室的全面工作，负责办公室队伍建设。
2、制订年度工作计划并组织实施，组织年终总结和内部考评工作。
3、分管纪检、信访、政务信息与宣传、综合档案管理工作。做好来信来访的登记、接洽、处理工作；认真听取意见或建议，并及时上报领导。
4、参加园主任办公会、园务会等重要会议，协助园领导督促、检查、落实各项工作。负责重要党政会议记录、纪要编写。
5、对重要会议讨论审定的综合性任务，以及有关提案、建议等所涉及的综合性事项，负责组织进行任务分解、执行协调、检查督办工作。
6、按我园机构权限规定审核以本园名义制发的文件和大事记、上报报表等其他文字材料，办理上级和相关单位发送本园的文、函、电，向园领导提出处理意见。
7、审核并办理我园ARP内外行文与各类签批件，提出处理意见。
8、负责安排并参与版纳植物园重要的公务接待、会务安排。
9、处理好内外协调关系，做好日常沟通与交流，对有争议的问题提出处理意见，报分管园领导决定。
10、负责本办的效能建设，搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。
11、完成园领导交办的其他事项。
办公室副主任主要职责（马铭）
1、协助主任做好办公室的全面工作。
2、分管党群、值班电话（传真）、文书文秘工作。
3、审核由办公室起草的文件和其他文字材料。
4、协助主任做好园有关会议的组织工作和重要活动的安排。负责本室会议、学习与有关活动的召集与安排。
5、负责办公室固定资产维护维修、使用调配、购置计划与备案工作。督办后勤中心等部门对办公楼、会议室和运动场馆的后勤服务工作及其它有关合同工作。
6、负责本办人员出差、学习、休假等的请销假管理工作和出勤登记工作。
7、协助主任做好督办工作。
8、协助主任搞好本办效能建设，提高本办工作人员的政治业务素质，建立岗位目标责任制和服务规范，完善办公室内部管理。
9、主任不在岗时，负责安排并承担本办日常事务工作及领导交办的其他工作。
10、完成领导交办的其他事项。
昆明分部机要秘书主要职责（刘中兰）
1、完成昆明分部各类文件的登记、传阅、督办、归档工作。
2、完成领导在昆明分部上报的各类报告、请示传阅及督办，各类简报。
3、负责昆明分部文书档案业务工作，督促收集分部科技等档案，对综合档案进行业务指导。
4、值守分部我园值班电话（传真）（0871-5160916），做好传真收发工作并认真做好电话（传真）记录。重要事项及时上报领导。
5、园领导及室主任安排的其它工作。
6、参加办公室组织的各项政治、业务学习和交流活动。
7、积极认真地完成领导交办的其他各项工作任务。
园部机要秘书主要职责（匡金艳）
1、负责拟写办公室起草的文件及其他文字材料，确保经手的各类文稿内容准确，主题突出，辞句规范，符合领导意图和公文写作规范。
2、值守本园传真（电话）（0691-8715070），做好传真收发工作并认真做好电话（传真）记录。重要事项及时上报领导。
4、做好印鉴使用和管理工作。
5、负责节假日值班安排工作。
6、依据管理规定，做好各类文件、材料的收发、交换、传阅、分办及存档保管工作。
7、按规定权限向查阅人提供所需文件资料，经领导批准的特殊查阅除外。
8、做好优免门票通知与统计工作。
9、参加办公室组织的各项政治、业务学习与交流活动。
10、积极认真地完成领导交办的其他各项工作任务。
园主任秘书主要职责（宋钰）
1、园主任日常事务处理（包括电话、电子邮件、信件等处理）。
2、园主任安排的有关材料准备（包括文字材料起草、文件准备、多媒体制作等）。
3、园主任行程与日程的安排。
4、协助园主任接待、接送有关人员。
5、参加本室组织的各项政治、业务学习。
6、积极认真地完成领导交办的其他各项工作任务。
综合档案管理员主要职责（刘华清）
1、严格依法依标准管理综合档案，做好综合档案室的日常管理工作，保证档案的安全与完整。
2、编制有关标准，逐步统一我园各类重要业务档案材料的管理，包括植物引种、科研仪器和设备以及科研与技术开发项目原始数据等。
3、编辑和拟写我园各类档案管理规定。
4、指导与督促各部门档案正常归档，建立健全我园兼职档案员网络。
5、做好档案的现代化管理，进入网络化平台，提供3-5种档案检索工具，向园网站（内网）提供档案信息资料。围绕知识创新工程、科普教育、种质保存、科技开发等工作，积极提供档案的利用平台。
6、负责用于存档或向上级部门及地方政府上报的有关年鉴、大事记、史志等材料的拟写及相关安排。
7、负责年度报刊订阅工作。
8、参加本室组织的各项政治、业务学习和交流活动。
9、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
办公室助理主要职责（陈亚军）
1、负责政务信息与宣传工作方面的材料准备、报道，负责各类对外宣传、政务宣传工作。
2、督促和配合有关部门，及时更新网络文字信息和各类宣传厨窗信息，建立各类宣传和信息的每周检查制度。
3、指导与督促各部门政务信息与宣传工作，建立健全我园兼职宣传员网络。
4、保持与媒体单位的联系，通过报刊、电视向公众传递传达我园各项事业发展、管理新举措和新进展信息，做好对外宣传工作。
5、协助做好接待、接送有关人员和相关安排。
6、值守本园对外值班电话（0691-8715071），认真做好电话记录，重要事项及时上报领导。
7、参加本室组织的各项政治、业务学习和交流活动。
8、做好共青团工作。
9、积极认真地完成领导交办的各项工作任务。
