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昆明分部办公室简介及人员分工

时间:2009-05-26  来源:昆明办公室  作者:admin     打印  字体: 关闭

昆明分部办公室简介

分部办公室是版纳植物园昆明分部的综合管理与后勤保障部门。核定编制10人,设主任1人、副主任1人。
昆明分部办公室的主要职责是:

1、对外窗口作用。负责版纳植物园在昆明的对外联系。做好和科学院各兄弟单位、云南省有关部门的友好往来和联系。建立与所在社区的政府部门及友邻单位的良好关系。

2、大型设备仪器的采购。负责全园在昆明的仪器设备、物资器材的采购供应。做好园部所需物品在昆明的中转。

3、后勤保障服务。负责分部的园区规划、基本建设和国有资产安全。负责分部的后勤保障(包括医疗、交通、水电、分部流动人员公寓、园区绿化、分部物业管理)工作。负责职工、研究生、博士后在昆的户口管理及职工子女入学联系。承担园领导在昆的出行安排。

4、分部综合协调。承担园部管理部门在昆人员的挂靠管理。

 

昆明分部办公室人员及岗位职责:

1、佘宇平主任

主要职责:全面负责昆明分部办公室的管理工作,对园领导负责。

联系方式:0871-5196004 yuping@xtbg.ac.cn

 

2、陈静业务主管(综合管理)

主要职责:园领导往来安排,包括订购机票、安排车辆接送,内外接待等;对外联系,包括与友邻单位和社区的沟通和协调;进口仪器的海关报关手续办理;职工和学生的户口管理及子女入学联系。

联系方式:0871-5134135 chenjing@xtbg.ac.cn

 

3、李斌业务主管(仪器设备采购)

主要职责:仪器设备采购计划编制和预算;仪器设备的规范采购和供应;园部仪器设备在昆明的中转。

联系方式:0871-5134135 libin@xtbg.ac.cn

 

4、施捍业务主管(后勤管理)

主要职责:分部后勤工作监督和检查落实;分部园区规划和基本建设;分部的安全和保卫,协调好与当地相关派出所的关系;分部大院内车辆管理、分部出租房屋的管理;分部车辆管理和调度。

联系方式:0871-5194131 shihan@xtbg.ac.cn

 

5、李炬光业务主管(水电、环境卫生)

主要职责:保证分部水电安全、通畅;与当地水电相关部门的联系、接待;分部公共设备、设施的正常维护;分部辖区的物业管理和大院绿化;分部环境卫生的管理。

联系方式:0871-5122353

 

6、张音业务主管(医疗卫生)

主要职责:在昆职工、学生的身体健康跟踪服务;与相关医疗机构的联系和计生服务;离退休人员的医疗保健;相关医疗卫生、医保方面的报表、手续填报和办理。

联系方式:0871-5196055 zhangy@xtbg.ac.cn

 

7、陈亚玲业务助理(办公用品、采购)

主要职责:分部办公用品的采购及发放;分部后勤财务会计工作;分部收发工作和中餐管理。

联系方式:0871-5190233 chenyl@xtbg.ac.cn

 

8、侯建萍业务助理(公寓管理)

主要职责:负责学生公寓的安排和管理;负责流动人员临时公寓的安排和管理;分部后勤财务出纳工作和水电费收付;分部会议室服务、领导办公室卫生管理。

联系方式:0871-5171136 houjp@xtbg.ac.cn

 

9、沐亦兵业务助理(驾驶员)

主要职责:安全行驶、车辆维护和保养;确保车辆随时处于良好运行状态;主要负责领导的接送,同时为科技人员提供用车服务。

 

10、蒋贵生业务助理(驾驶员)

主要职责:安全行驶、车辆维护和保养; 确保车辆随时处于良好运行状态; 主要负责科技人员野外考察用车。

 

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