Google Search Baidu Search
(多个关键字请用"空格"格开)
您当前的位置:首页 > 机构设置 > 管理部门 > 昆明分部办公室

昆明分部办公室职能及工作人员岗位职责

时间:2015-08-05  来源:  浏览次数:   作者:     打印  字体: 关闭

一、部门职能简介

昆明分部办公室是版纳植物园昆明分部的综合管理与后勤保障部门。核定编制10人,设主任1人。昆明分部办公室的主要职能是: 

1.对外窗口作用。负责版纳植物园在昆明的对外联系。做好与科学院各兄弟单位、云南省有关部门的友好往来和联系。建立与所在社区的政府部门及友邻单位的良好关系。 

2.大型设备仪器的采购。负责全园在昆明的仪器设备、物资器材的采购供应。做好园部所需物品在昆明的中转。 

3.后勤保障服务。负责分部的园区规划、基本建设和国有资产安全。负责分部的后勤保障(包括医疗、交通、水电、分部流动人员公寓、园区绿化、分部物业管理)工作。负责职工、研究生、博士后在昆的户口管理及职工子女入学联系。承担园领导在昆的出行安排。 

4.分部综合协调。承担园部管理部门在昆人员的挂靠管理。 

5.负责分部办公用房、实验用房的管理与分配。 

二、人员组成及分工 

  

佘宇平 昆明分部办公室主任 联系方式:0871-65196004  yuping@xtbg.ac.cn  

全面负责昆明分部办公室的管理工作,对园领导负责。

 

    

陈静 业务主管(综合管理)联系方式:0871-65134135 chenjing@xtbg.ac.cn 

1)园领导往来安排,包括订购机票、安排车辆接送,内外接待等; 

2)对外联系,包括与友邻单位和社区的沟通和协调; 

3)进口仪器的海关报关手续办理; 

4)职工和学生的户口管理及子女入学联系; 

5)分部办公用房、实验用房的管理与分配; 

6)分部宣传及信息报道工作; 

7)完成领导安排的其它工作。 

 

    

李斌 业务主管(仪器设备采购)联系方式:0871-65134135 libin@xtbg.ac.cn 

1)仪器设备采购计划编制和预算; 

2)仪器设备的规范采购和供应; 

3)园部仪器设备在昆明的中转; 

4)完成领导安排的其它工作。 

 

   

施捍 业务主管(后勤管理)联系方式:0871-65190876 shihan@xtbg.ac.cn 

1)分部园区规划和基本建设; 

2)分部的安全和保卫,协调好与当地相关派出所的关系; 

3)分部大院内车辆管理; 

4)分部出租房屋的管理; 

5)分部车辆安全管理; 

6)分部后勤工作监督和检查落实; 

7)完成领导安排的其它工作。 

 

李炬光 业务主管(水电、环境卫生)联系方式:0871-65122353 

1)保证分部水电安全、通畅; 

2)与当地水电相关部门的联系、接待; 

3)分部公共设备、设施的正常维护; 

4)分部辖区的物业管理和大院绿化; 

5)分部环境卫生的管理; 

6)完成领导安排的其它工作。 

 

    

邓丽英 业务主管(办公用品、中餐管理)联系方式:0871-65190233 dengly@xtbg.ac.cn 

1)分部办公用品的采购及发放; 

2)分部后勤固定资产管理; 

3)分部收发工作和中餐管理; 

4)西南生物多样性实验室管理; 

5)交通车人员安排; 

6)完成领导安排的其它工作。 

 

    

张音(返聘、医疗卫生)联系方式:0871-65196055 zhangy@xtbg.ac.cn 

1)在昆职工、学生的身体健康跟踪服务; 

2)与相关医疗机构的联系和计生服务; 

3)离退休人员的医疗保健; 

4)相关医疗卫生、医保方面的报表、手续填报和办理; 

5)完成领导安排的其它工作。 

 

    

滕正中(分管领导秘书)联系方式:0871-65160916 tengzhengzhong@xtbg.ac.cn 

1)分管领导审批的各类材料的收集及送批; 

2)昆明分部机要文件、交换文件、传真件的签收、拆阅、登记、送阅、清退、保管归档工作; 

3)完成领导在昆明分部上报的各类报告、请示传阅及督办、各类简报; 

4)做好单位印鉴使用、管理和传真收发工作; 

5)昆明分部组织机构代码证的管理、年检工作及办公电话、领导电话费用交纳; 

6)协助主管完成采购设备报账工作; 

7)完成处领导安排的其它工作。 

 

沐亦兵 业务助理(驾驶员)联系方式:13888711988 

1)安全行驶、车辆维护和保养; 

2)确保车辆随时处于良好运行状态; 

3)主要负责领导的接送,同时为科技人员提供用车服务; 

4)完成处领导安排的其它工作。 

 

   

蒋贵生 业务助理(驾驶员) 联系方式:13888715406 

1)安全行驶、车辆维护和保养; 

2)确保车辆随时处于良好运行状态; 

3)主要负责科技人员野外考察用车; 

4)完成处领导安排的其它工作。 

 

   

侯建萍 业务助理(公寓管理)联系方式:0871-65171136 houjp@xtbg.ac.cn 

1)负责学生公寓的安排和管理; 

2)负责流动人员临时公寓的安排和管理; 

3)分部水电费收付; 

4)分部会议室服务、领导办公室卫生管理; 

5)协助主管做好中餐管理; 

6)完成处领导安排的其它工作。 

    

 

附件下载
相关新闻