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人事教育处职能及工作人员职责

时间:2015-08-11  来源:  浏览次数:   作者:     打印  字体: 关闭

一、部门职能简介

人事教育处是版纳植物园人才队伍建设、人事管理、研究生教育等的职能部门。核定编制8人,设处长1人。人事教育处的主要职能是: 

1、人才队伍建设。负责版纳植物园人才培养、人才引进、职工继续教育等工作。负责职工队伍建设规划及配套政策的制订。抓好人才的引进工作,归口管理“千人计划”、“百人计划”、“西部之光”等各类人才培养计划。负责职工岗位培训、进修、留学深造、国内外访问学者的选派等工作。 

2、研究生管理。负责版纳植物园研究生的日常管理。积极开展“大学生夏令营”等活动,努力扩大研究生报考生源,提高生源质量。认真组织实施研究生报名、考试、录取、学籍管理、毕业答辩、学位申请等各项工作。督促和协助各研究组、指导教师做好研究生学位论文的开题报告和中期评估等工作。作为园学位评定委员会的秘书机构,做好相关工作。帮助做好研究生毕业后就业及保持和毕业生的联系。 

3、博士后、访问学者管理。负责吸引和招收国内外博士后研究人员,做好博士后研究人员的进出站和在站期间的日常管理工作。负责高级访问学者和海外咨询专家的评审及来园协调工作。 

4、离退休工作。负责全园离退休人员的日常管理、生病慰问、丧葬抚恤等工作。协助老年协会、离退休党支部开展工作。 

5、人事与劳动合同管理。负责全园职工的调配、考核、定职、定级、晋升、任免、奖惩、编制管理、岗位聘任等工作。负责工资福利、计划生育、职工考勤等管理工作。负责职工的社会保险及公积金测算管理。负责职工人事管理信息采集、数据更新、开发应用及人事统计报表的上报及干部人事档案管理工作。负责全园外聘合同制职工的劳务管理。 

6、外籍人员管理。负责外籍科技人员的归口管理,为外籍科技人员、博士后、留学生等相关人员办理来华工作(学习)签证、外国专家证、居留许可申请(换发)、日常生活管理等各项工作。 

7、联合培养人才。负责与国内相关科研单位、高等院校人才培养工作。负责与普洱学院联合创办“云南热带园艺人才培养基地”的管理工作。 

二、人员组成及分工    

陈志云(处长) 0691-8716663   czy@xtbg.org.cn 

1、负责人事教育处工作,对人事教育处承担第一责任。 

2、负责全园人才队伍建设规划,制定全园人才引进、人事管理、教育等各项规章制度,负责全园岗位设置和岗位招聘。 

3、负责职工年度考核和各类人员绩效考核,协助上级主管部门开展法定代表人年薪制考核和领导班子考核。 

4、负责全园职工干部人事档案日常管理。 

5、负责职工培养、职工继续教育以及联合办学等工作。 

6、负责对外协调和联系。 

    

方春妍(业务主管) 0691-8715454   fcy@xtbg.ac.cn 

1、协助处长负责全处的日常管理;处长出差期间,主持全处工作。 

2、负责全园各类人才的引进以及人才项目的申报、管理工作,包括中组部“千人计划”、中科院“百人计划”、“云南省高端科技人才”、“西部之光”等。 

3、负责全园外籍人员(科技人员、博士后)来华工作签证、外国专家证、居留许可证的办理等工作,为外籍人员提供服务和力所能及的帮助。 

4、负责博士后科研流动站管理工作,包括博士后招聘宣传、进站、在站、出站等管理。 

5、负责出国留学人员申报管理、高级访问学者及海外咨询专家的评审管理及组织协调工作。 

6、完成园领导和处领导安排的临时性工作。 

    

曹俊琇(业务主管) 0691-8715454   junxiu@xtbg.org.cn 

1、负责全园职工(包括外聘合同制职工)、博士后、研究生各月工资及奖助学金的发放。 

2、负责在职职工、外聘合同制职工的养老、医疗、工伤、生育、失业五险及住房公积金基数测算工作。 

3、负责各年度劳动执法年检及各类工资报表的统计、上报工作。 

4、负责外聘合同制职工人事档案整理、材料归档、装订等日常管理工作。 

5、负责人事教育处印章的使用和管理。 

6、完成园领导和处领导安排的临时性工作。 

    

杨秀华(业务主管) 0871-65122278   yxh@xtbg.org.cn 

1、负责全园职工入职、调配、考勤、请销假、考核、奖惩、辞退、推优、劳务管理等人事工作。 

2、负责ARP系统及相关人事数据库的维护、更新,以及各类人事报表的上报。 

3、负责分部职工的失业保险、意外伤害保险、出行险、医疗保险等社会保险工作。 

4、负责昆明市劳动情况统计报表、工资台帐、工资基金手册以及人事教育处印章的管理等工作。 

5、负责办理出国人员备案以及各种材料的转递、报送工作。 

6、负责全园职工住房补贴工作。 

7、完成园领导和处领导安排的临时性工作。 

    

姚惠(业务助理) 0871-65122278   yh@xtbg.ac.cn 

1、负责全园离退休工作,做好离退休职工日常管理及节日慰问、离退休报表、丧葬抚恤、生病职工慰问、协助和支持老年协会开展各类活动;计划生育等。 

2、负责分部职工入职、调配、考勤、请销假、考核、奖惩、辞退、推优、劳务管理等人事工作。 

3、协助人才主管报送外籍人员(科技人员、博士后)来华工作签证、外国专家证、居留许可证的办理材料的报送工作。 

4、协助分部人事主管处理相关业务。 

5、完成园领导和处领导安排的临时性工作。 

    

人事教育处研究生部 

周双云(研究生部部长) 0691-8713001   zhousy@xtbg.ac.cn 

1、全面负责研究生教育工作。 

2、起草和制定研究生教育的各项规章制度。 

3、负责研究生招生工作;积极申请中国科学院大学相关项目经费支持,组织每年的优秀大学生夏令营活动、大学生创新实践等活动;组织各类招生宣传活动,寻找优秀生源。 

4、加强与相关高校的联系,进一步完善联合办学和联合招收研究生的机制;与相关高校共同申请、推进联合培养本科生“精英班”项目。 

5、负责研究生教育学科建设工作;负责研究生指导教师的遴选工作。 

6、兼任学位评定委员会办公室及招生领导小组秘书,负责学位评定委员会及招生领导小组日常工作的管理。 

    

邹定秀(业务主管) 0871-65160966  zoudx@xtbg.ac.cn 

1、负责研究生医疗、意外保险工作:包括参保、停保、住院费报销等。 

    

杨迎润(业务助理) 0691-8713001   yangyingrun@xtbg.ac.cn 

1、负责研究生学位管理:研究生学位论文送审、答辩的组织工作,协助做好学位委员会相关准备工作。 

2、负责外籍学生管理工作,以东南亚生物多样性研究中心为平台,加强外籍学生招生力度。 

3、负责园部研究生日常管理工作;研究生专项基金的申报和组织管理;负责职责范围内各项工作对应系统的维护及数据上报;安排并接待与研究生管理相关的学生来园实习。 

4、协助其他工作人员共同做好研究生招生、学科建设、夏令营等活动的开展工作;完成研究生教育管理各类临时性工作。 

    

杨俊林(项目聘用) 0871-65160966   yangjunlinyd@163.com 

1、课程设置与安排:硕士生基础课、博士生基础课与专业课的学习安排。 

2、负责研究生档案管理、户口、毕业派遣、研究生奖助学金发放;研究生各类奖项申报。 

3、负责分部研究生的日常管理工作;负责职责范围内各项工作对应系统的维护及数据上报(包括导师系统)、相关报表的填报工作;负责研究生校友会工作。 

4、协助其他工作人员共同做好研究生招生、学位申请、夏令营等活动的开展;完成研究生教育管理各类临时性工作。 

 

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